Maclay Travel
8 (812) 461-68-88

MICE · Business Events

MICE и корпоративные мероприятия под ключ

Организуем встречи, конференции, инсентив-туры и командировки для бизнеса — с прозрачным бюджетом, полным пакетом закрывающих документов и одним менеджером на весь проект.

Что организуем

Шесть форматов делового события

От локальной встречи на 20 человек до международной конференции — полный цикл MICE в одних руках.

Meetings · встречи01

Деловые встречи, переговоры и стратегические сессии: площадки, кейтеринг, оборудование, трансферы.

Incentives · поощрение02

Мотивационные программы и инсентив-туры для команд и партнёров — продуманная логистика и впечатления.

Conferences · форумы03

Конференции и форумы под ключ: регистрация, контент-сопровождение, размещение спикеров и гостей.

Exhibitions · выставки04

Участие в выставках и собственные стенды: застройка, логистика экспонатов, размещение делегации.

Тимбилдинги05

Корпоративы и командообразование: сценарий, площадка, активности, ведущие и техническое обеспечение.

Командировки06

Деловые поездки сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы, визы, трансферы и отчётные документы.

Почему мы

Надёжность, понятная вашей бухгалтерии

01

Прозрачный бюджет

Детальная смета по каждой статье до старта проекта. Никаких скрытых наценок — вы видите, за что платите.

02

Документы с НДС

Полный пакет закрывающих документов, безналичный расчёт по договору, работа с НДС. Бухгалтерия будет довольна.

03

Персональный менеджер

Один ответственный на весь проект — от брифа до отчётности. На связи в рабочие часы и в день мероприятия.

04

Любой масштаб

От камерной встречи до события на 1500 участников в любом городе и за рубежом — ресурс и опыт позволяют.

Как работаем

Шесть шагов от брифа до отчёта

1

Бриф и цели

Уточняем задачи, формат, даты, бюджет и пожелания.

2

Концепция и смета

Готовим КП с детальной сметой и вариантами площадок.

3

Договор и оплата

Заключаем договор, работаем по безналу с НДС.

4

Подготовка

Логистика, размещение, техника, кейтеринг, тайминг.

5

Проведение

Координируем событие на площадке «под ключ».

6

Отчётность

Закрывающие документы и пост-отчёт по бюджету.

Частые вопросы

Да. Работаем по договору, принимаем безналичную оплату и предоставляем полный пакет закрывающих документов с НДС.

От небольших встреч на 10–20 человек до масштабных событий до 1500 участников. Подбираем площадку и логистику под размер группы.

Предварительное коммерческое предложение со сметой — в течение 1–2 рабочих дней после брифа. Сложные проекты прорабатываем детальнее по согласованию.

Да. Берём на себя площадку, размещение, трансферы, визовую поддержку и всю логистику в любом регионе и за границей.

Договор, счёт, акт выполненных работ, счёт-фактуру и детализацию по статьям сметы — всё, что нужно для учёта и отчётности.

Рассчитаем ваше мероприятие за 1–2 дня

Оставьте заявку — пришлём коммерческое предложение с прозрачной сметой и пакетом документов под вашу бухгалтерию.

Прямая связь

Задайте вопросменеджеру

Перезвоним, сразу ответим на все вопросы

Мы готовы поделиться своим опытом и помочь в организации вашего отдыха.

персональные менеджеры на связи

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и политикой конфиденциальности.